Comment gérer une réunion professionnelle en contexte de crise ?

Un problème grave auquel votre entreprise est confrontée nécessite de trouver en urgence des solutions pertinentes faciles à mettre en œuvre. Vous êtes chargés de présider une réunion de crise avec tous vos collaborateurs. Une seule idée vous hante : la réunion doit être fructueuse. Voici une astuce qui vous aidera à atteindre cet objectif : servez-vous d’un outil collaboratif. Concrètement, il s’agit d’un ensemble d’applications/logiciels, à installer sur ordinateurs et supports mobiles (Smartphone, tablettes, etc.), qui ont été spécialement développés pour faciliter le travail en équipe.

Solliciter la participation de tous les collaborateurs

Vous savez qu’il existe maintenant des logiciels de conférence virtuelle. Utilisez-les afin d’organiser votre réunion en mode digital. La présence au bureau de tous les membres de l’équipe devient facultative, car ces outils permettent leur intervention à distance. Mais le mieux est d’investir dans une suite d’outils collaboratifs, un peu comme un Whiteboard digital. Une même équipe renferme différents types de personnalités. Certains collaborateurs sont timides, introvertis, quand d’autres sont expressifs et extravertis. Durant la réunion, mobilisez au maximum les potentiels individuels en vous servant d’une suite d’outils collaboratifs. Là aussi, tous vos collaborateurs ont la possibilité de donner leurs avis même s’ils ne sont pas dans la pièce où se déroule la réunion ni dans les locaux de l’entreprise. Plus vous aurez des idées, plus vous serez à même de mettre en place une stratégie pour mettre fin à la crise que traverse l’entreprise.

Préparer votre discours

En période de crise, vous devez présenter la situation de manière structurée et, surtout, aller à l’essentiel. Allez droit au but dès le début de la réunion afin de tout de suite donner matière à réflexion aux participants. C’est également pendant la réunion que vous structurez les éléments de réponses à la crise, éléments que vous fournissent les collaborateurs présents à la réunion. Les outils collaboratifs permettent cette organisation des idées quasi automatiquement. Vous aurez ainsi moins de pression. Avec de tels logiciels, vous serez un bon manager, capable de mobiliser son équipe pour mettre fin à des difficultés conjoncturelles.

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